Contoh Purchase Order Sederhana Tentang Pembelian

Contoh Purchase Order – Surat pesanan pembelian atau purchase order sangatlah penting dalam  jual beli barang maupun jasa. Jika tak terbiasa mungkin kita akan mengalami sedikit kesulitan. Maka dengan begitu, kita perlu mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara serta aturan untuk membuatnya.

Purchase order (PO)adalah jenis surat bisnis yang berisi pesanan pembelian barang maupun jasa yang dikirim kepada penjual dari perwakilan instansi ataupun perseorangan. Biasanya jika kita memesan barang atau jasa kepada supplier, kita akan diminta untuk mengirimkannya melalui email, fax, maupun pos. Nantinya Surat ini dipakai supplier untuk dapat mengetahui barang pesanan secara detail.

Hal ini bermanfaat agar tidak terjadi kesalahan dalam memproduksi dan pengiriman pesanan. Surat ini pun dipakai sebagai bukti transaksi pada bagian pembukuan. Maka surat ini bisa dikatakan surat yang sengaja dibuat oleh si pembeli yang isinya terdiri dari poin-poin seprti nama perusahaan; jenis, nama, serta jumlah barang; detail barang; harga barang; serta cara pembayaran hingga pengiriman.

Cara menulis purchase order yang baik dan benar

Hal-hal yang harus kita cantumkan sebagai Contoh Purchase Order yang baik yaitu:

  • Sebagai pemesan, cantumkan identitas kita dengan jelas dalam Purchase Order.
  • Cantumkan dengan detail apa akan kita pesan, seperti merk, nama barang, jumlahnya serta informasi lainnya.
  • Cantumkan dengan jelas produsen atau supplier yang kita pesan.
  • Sebutkan media yang sebagai tempat iklan produk yang ditawarkan.
  • Sebutkan jenis serta jumlah pesanan dengan detail, jika diperlukan buatlah daftar dalam tabel supaya mempermudah pengecekan dan pelayanannya.
  • Sebutkan cara pengiriman yang diinginkan, waktu pengiriman yang kita inginkan,pembayaran, serta cara pengepakan.

Selain hal-hal tersebut, kita juga harus mencantumkan nomor PO. Nomor ini sangat penting bagi kita maupun supplier untuk melakukan penelusuran bila nantinya terdapat kekeliruan maupun masalah.

Contoh Purchase Order Sederhana Tentang Pembelian
  • Facebook
  • Google+
  • Twitter
  • Print

Contoh purchase order pembelian sederhana

Berikut akan dipaparkan bebrapa Contoh Purchase Order yang bias dijadikan referensi oleh Anda dalam membuat purchase order:

BACA :  Contoh Proposal Bisnis Plan Sederhana Dan Lengkap

Contoh Purchase Order Barang Elektronik

  • Multi Jaya Sejati

Jln. Panglima Jendral Sudirman No.10

Surabaya

Nomor: 254/MJS/I/2016

Lampiran: –

Hal: Pemesanan Barang Elektronik

 

Kepada PT. Maju Jaya Elektronik

Jln. Ahmad Yani No. 20

Jakarta Timur

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang telah dikirim sebelumnya tentang produk elektronik yang Anda ajukan, kami tertarik dengan tawaran tersebut dan berkeinginan memesan beberapa produk Elektronik sebagai berikut:

  1. 22 Unit Mesin Cuci
  2. 25 Unit Kulkas
  3. 15 Unit Kipas Angin
  4. 32 Unit TV
  5. 7 Unit AC

Pembayarannya kami lakukan dengan cara kredit yang sesuai dengan aturan yang telah ditentukan 0leh  perusahaan Anda. Pembayaran yang pertama akan kami transfer setelah perusahaan kami menerima roduk yang dipesan tiba dengan keadaan baik.

Kami sangat berharap agar dapat menerima produk elektronik tersebut secepat mungkin. Kami sampaikan terima kasih atas perhatian yang diberikan.

 

Hormat kami,

 

Syahril Kamal Harahap

(Direktur)

 

Contoh Purchase Order Tanah Merah

  • BUANA ADI SEJAHTERA

Jl. SOEKARNO HATTA  Blok AA3 No.15

KOTA BOGOR

Telp : 021 -641 02 445

==========================================================

PURCHASE ORDER (PO)

URUGAN TANAH MERAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Maryoto Salim

Umur : 37 tahun

Alamat : Kota Bogor

 

Dengansurat ini meminta agar dikirim urugan tanah merah, dengan cara angkut menggunakan truk tronton index 20m” s/d 22m”. Kepada :

Nama : Heru Dwi Raharjo

Umur : 38 tahun

Alamat : Kota Tangerang

Dengan keterangan sebagai berikut:

Pembayaran pesanan tanah merah tersebut per 50 rit, yang dilakukan secara berkelanjutan yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Purchase order ini tetap berlaku sampai kebutuhan tanah urugan belum tercukupi.

Sekian dan terima kasih.

 

Bogor, 26 Januari 2016

 

Penerima order                                                  Pemberi order

(HERU DWI RAHARJO)                             (MARYOTO SALIM)

Saksi 1                                                                  Saksi 2

BACA :  Contoh Brosur Makanan, Sekolah, Laundry & Hotel

(AJI BUDI RUSDIAN)                               ( JUMANTO HARYONO )

 

Contoh Purchase Order:

  • MANDIRI JAYA BERDIKARI

Jl. Hayamwuruk No 21B Kota Kediri

Tel/Fax: 0354-879-241

==========================================================

PURCHASE ORDER

No. 5575/PO/MJB/I/2016

Kediri, 26 Januari 2016

 

Kepada Yth.

  • FURNITURE JAYA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No 5B Jepara

Tel/Fax: 0291-326-446

 

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang telah diberikan sebelumnya, kami berencana memesan produk dari perusahaan Anda. Berikut rincian barang yang inginkami pesan:

  1. Meja makan ukuran 200 x 100 x 75 cm sebanyak 1 buah
  2. Kursi makan seri AB-2317-ST sebanyak 1 buah
  3. Coffe table ukuran 50 x 50 x 50 sebanayk 1 buah
  4. Sun lounger seri AB-7765-SL sebanyak 5 buah

NOTICE:

–           DELIVERY TIME: 5 Februari 2016

–           PAYMENT: 50% DEPOSIT, REST PAYMENT WHEN ALL ORDER READY TO DELIVER

–           QUALITY: BASE ON OUR CONTRACT AGREEMENT. ONLY PASSED QUALITY BY OUR QC WILL APPROVED

Kami mohon agar segera mengirim balasan sebagai konfirmasi order kami beserta invoice agar kami segera dapat melakukan pembayaran deposit.

Jika terdapat pertanyaan ataupun membutuhkan keterangan lebih detail mengenai Purchase Order yang kami kirim ini, dimohon untuk menghubungi Ms. WINDA DAMAYANTI di bagian Purchase Dept.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan banyak terima kasih.

  • MANDIRI JAYA BERDIKARI PURCHASE DEPT.
  • WINDA DAMAYANTI
  • FAMAHA MINI MARKET

Jalan Mayor Sujadi No. 12,Mojokerto

Telp. (024) 334567

==========================================================

Nomor   :  32/FMM/I/2016                                                            27 Januari 2016

Hal         :  Purchase Order

 

Kepada Direktur

  • Hutama Citra Mandiri

Jalan Wahidin Sudiro Husodo No. 54

Surabaya

 

Dengan hormat,

Kami sampaikan terimakasih atas surat penawaran yang Bapak kirim dengan No. 21/HCM/I/2016 tanggal 5 Januari 2016lalu. Bersama dengan surat ini dapat disampaikan bahwa kami sangat tertarik dengan produk-produk yang Bapak tawarkan, sehingga kami memutuskan untuk memesan produk sebagai berikut:

12 rim kertas ukuran A4 SIDU 70gr                        katalog no. 08

BACA :  Contoh Brosur Makanan, Sekolah, Laundry & Hotel

6 rim kertas ukuran A4 SIDU 80gr                          katalog no. 08A

12 rim kertas ukuran F4 PaperOne 70gr                 katalog no. 12

5 kotak pensil 2B merek Faber Castell                     katalog no. 20

6 kotak pulpen merek Standard AE7                        katalog no. 19A

5 kotak Map Coklat 305                                               katalog no. 25

Pendistribusian barang kami harap bisa sampai paling lambat tanggal 13 Februari 2016. Pembayaran akan kami transfer setelah produk yang kami pesan telah dterima.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak,  kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

Dini Irawati, S.E.

Bag. Pembelian

 

  • JAYA LENCANAN

Jalan Wijaya Kusuma No. 12 Jakarta Selatan

Telp. : 021 ………….. Fax : …………..

__________________________________________________

Bandung, 25 Januari 2016

No. 13/JL/JAN/2016

 

Kepada Yth,

Pimpinan PT. BRILIAN SUPPLIER

Jalan Kelapa Gading No. 20 Jakarta

Telp. : 021 ……………… Fax : 021 ………………

HAL : Purchase Order

 

Dengan hormat,

Mengingat stok barang kami yang tersedia semakin menipis, maka dengan surat ini kami bermaksud memesan barang sbb:

Minyak goreng : 100 botol ukuran 1 ltr

Kecap ABC : 50 botol ukuran 41 ltr

Sabun mandi merek Lifeboy : 400 pcs

Shampoo merek Sunsilk: 350 botol

Susu Frisian Flagh: 1 kardus

Diharapkan barang yang dipesan bisa kami terima paling lambat 5 hari setelah penerimaan surat ini. .

Atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

  • Jaya Lencana

 

Hasan S.E

Pimpinan

 

Demikian beberapa Contoh Purchase Order yang mudah. Semoga dapat menjadi referensi bagi Anda untuk melakukan kerjasama bisnis yang baik.

Share This